Faktury do Excela – faktury, które stają się danymi

InkParse odczytuje faktury i zbiera je w jeden sprawdzony arkusz: Excel (XLSX), CSV albo JSON. Bez szablonów i bez przepisywania.

Jak to działa

  1. Dodaj pliki. PDF, skany, zdjęcia z telefonu, Word, Excel, TXT albo KSeF XML. Jedna faktura, cała paczka albo jeden plik z wieloma fakturami – zbiorczy PDF jest dzielony na osobne faktury automatycznie.
  2. Wybierz pola. Około 30 pól: numer faktury i daty, sprzedawca i nabywca, NIP, kwoty netto, VAT i brutto, numer rachunku i więcej.
  3. Odczyt AI. Sztuczna inteligencja odczytuje wybrane pola z każdej faktury.
  4. Kontrola. Netto + VAT = brutto, sumy kontrolne NIP i IBAN, biała lista VAT, duplikaty i brakujące dane.
  5. Pobierz. Jeden wiersz to jedna faktura, jedna kolumna to jedno pole – gotowy plik Excel, CSV albo JSON.

Pliki KSeF XML odczytujemy bezpłatnie, prosto ze struktury pliku. Nowe konto dostaje 10 stron gratis. Otwórz aplikację albo zobacz cennik.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje przetworzenie faktury?

Płacisz za strony: Start (50 stron, 19 zł), Standard (200 stron, 59 zł), Biuro (1000 stron, 199 zł). Na start dostajesz 10 stron za darmo. Pliki KSeF XML nie zużywają stron.

Co liczy się jako jedna strona?

Jedna strona PDF, jedno zdjęcie albo każde rozpoczęte 3000 znaków pliku Word, Excel lub tekstowego. Liczbę stron widzisz przed rozpoczęciem.

Czy jest abonament? Czy strony wygasają?

Nie ma abonamentu. Kupujesz pakiet raz i korzystasz we własnym tempie – opłacone strony nie wygasają.

Jakie pliki mogę wrzucić?

PDF, JPG, PNG, HEIC, DOCX, XLSX i XLS, TXT oraz KSeF XML – do 10 MB na plik. Możesz dodać wiele plików naraz i mieszać formaty.

Czy jeden plik może zawierać kilka faktur?

Tak. Zbiorczy PDF albo skan kilku dokumentów jest dzielony na osobne faktury, a każda dostaje własny wiersz w arkuszu.

Czy działa ze zdjęciami z telefonu i skanami?

Tak. Wystarczy zdjęcie w dobrym świetle, z całą fakturą w kadrze. Faktury od różnych wystawców nie wymagają szablonów.

Jakie dane mogę odczytać?

Około 30 pól: numer i daty, sprzedawca i nabywca z NIP i adresami, kwoty netto, VAT i brutto, numer rachunku i więcej. Zaznaczasz tylko to, czego potrzebujesz.

Co sprawdza InkParse?

Czy netto + VAT daje brutto, format i sumy kontrolne NIP i numerów rachunków, białą listę VAT, duplikaty faktur i brakujące dane.

W jakim formacie dostanę dane?

Excel (XLSX), CSV albo JSON: XLSX do dalszej pracy w Excelu lub Arkuszach Google, CSV do importu do programu księgowego, JSON do integracji.

Co dzieje się z moimi fakturami?

Plik jest na naszym serwerze tylko w trakcie przetwarzania, a wynik najwyżej 20 minut w pamięci. Nie prowadzimy archiwum faktur.